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Como Funciona

Como Funciona:
Foi feito uma parceria entre o Rotary Clube Contagem Eldorado e a SSVP Sociedade São Vicente de Paula que fornece um carne contendo 12 doze boletos cada. Estas boletos estão com o campo da data de do valor sem preenchimento, ou seja, em branco. Isto permite que o doador possa:
1º – Fazer o depósito referente sua doação no dia que for melhor pra ele.
2º – Preencher ele mesmo e depositar o valor que ele achar melhor.
3º – Depositar da forma que achar melhor, através de internet, banco ou casas lotéricas.
Cada carne contém uma folha de rosto com a numeração de identificação de todos os boletos daquele carne. Nesta folha também devem ser colhidos os dados do doador, como nome e e-mail.
Mensalmente a SSVP irá fornecer ao Rotary Clube um relatório contendo todos os números de identificação que foram depositados naquele mês e seus respectivos valores depositados. Com estes números e valores o Rotary Clube poderá somar o saldo daquele mês e somando com os meses anteriores terá o saldo total para então dividindo este saldo total pelo custo unitário de cada cesta, obter a quantidade de cestas disponíveis no estoque da SSVP a disposição do Clube.
Uma vez com o numero de cestas em estoque e dando baixa toda vez que solicitar alguma cesta, então teremos o controle de entradas e de distribuição das cestas. Deve-se registrar cada baixa anotando a data e para quem será enviada aquela cesta.
Outro dado interessante é registrar o numero de cada pessoa que doou a cesta. Este controle além de servir para acompanhar quando o carne daquela pessoa estiver acabando enviar outro e também é lógico enviar para aquela pessoa um relatório informando pra quem foram doadas cestas, fotos de entregas etc.e logicamente agradecimentos.
A meta ideal seria se cada Rotariano do Clube conseguisse pelo menos um doador / padrinho por mês através de suas amizades e assim teríamos consistentemente cestas durante muito tempo.
A parceria com a SSVP é justificada primeiro pela idoneidade daquela instituição, da capacidade e experiência de vários anos inclusive na definição do tamanho ideal e o que deve conter nestas cestas, do preço de custo atrativo, da facilidade e do processo de aquisição e distribuição das cestas pois acima de dez cestas eles tem carreto gratuito para a grande Belo Horizonte.
Requisitos básicos para doação:
Ter certeza absoluta de que a pessoa ou instituição realmente precisa da cesta.
Ter certeza absoluta de que a pessoa ou instituição vai realmente utilizar e não negociar a doação.
De preferência que alguém do Rotary Clube vá pessoalmente confirmar as questões anteriores para realizar registros com fotos e registrando a história, a renda mensal familiar, o número de indivíduos que compõem a família e qual a real condição de alimentação.
É ideal cadastrarmos as famílias ou instituições que realmente necessitam de amparo alimentar e que através deste cadastro não passe de no máximo seis doações.
É ideal que as entregas das doações sejam registradas com fotos colocadas no site do Rotary Clube.

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